POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
PORRÓN BIS, S.L. es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, PORRÓN BIS, S.L. adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, PORRÓN BIS, S.L. aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a PORRÓN BIS, S.L., a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: PORRÓN BIS, S.L., provista de NIF: B25881400, cuyo representante es: PABLO FERNÁNDEZ EZQUERRO (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: C/ PRADO, 3 BIS, PRADEJÓN, RIOJA, LA, 26510
Teléfono de contacto: 627267636
Email de contacto: hongosporron@gmail.com
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La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, PORRÓN BIS, S.L. facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
Información adicional sobre Protección de datos
DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Identidad
PORRÓN BIS, S.L.
Dirección
C/ PRADO, 3 BIS, PRADEJÓN, RIOJA, LA, 26510
Teléfono de contacto
627267636
Correo electrónico
hongosporron@gmail.com
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:
Finalidad del tratamiento
GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA
Plazo de conservación
GESTIÓN DE CLIENTES: mientras dure la relación contractual y, tras su finalización, durante los plazos legales de prescripción de posibles responsabilidades.
CONTABLE: 6 años.
FISCAL: 4 años.
ADMINISTRATIVA: mientras sea necesario para la finalidad y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción de posibles responsabilidades.
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Finalidad del tratamiento
GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA
Plazo de conservación
GESTIÓN DE CLIENTES: mientras se mantenga la relación contractual y, finalizada ésta, durante los plazos de prescripción de acciones legales aplicables.
CONTABLE: 6 años.
FISCAL: 4 años.
ADMINISTRATIVA: mientras sea necesario para la gestión y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de acciones legales aplicables.
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Finalidad del tratamiento
GESTIÓN DE NÓMINAS, PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES, RECURSOS HUMANOS
Plazo de conservación
GESTIÓN DE NÓMINAS: 4 años.
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES: 5 años (documentación clínica/vigilancia de la salud, desde el alta de cada proceso asistencial).
RECURSOS HUMANOS: durante la vigencia de la relación laboral y, tras su finalización, bloqueo por el plazo de prescripción de responsabilidades aplicables.
Interés legítimo y consentimiento del interesado.
Ejecución de un contrato mercantil.
Ejecución de un contrato mercantil / de prestación de servicios.
Ejecución de un contrato laboral.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en PORRÓN BIS, S.L. estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, PORRÓN BIS, S.L. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante:
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con PORRÓN BIS, S.L.
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
En relación con lo expuesto, PORRÓN BIS, S.L. velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
PORRÓN BIS, S.L. promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por PORRÓN BIS, S.L. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
PORRÓN BIS, S.L. se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de PORRÓN BIS, S.L., se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de PORRÓN BIS, S.L., y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
PORRÓN BIS, S.L. realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
PORRÓN BIS, S.L.